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基于RFID技术的档案管理与研究

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价格面议 询价 有效期至:长期有效 浏览次数:7898 最后更新:2013-09-28 15:35 电话010-57468316 万老师(女士)
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信息详情
近年来,我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显:档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长 、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案的盘点操作不科学、对失效档案的管理滞后等

近几年来各单位档案信息化建设开展得如火如荼,各单位的信息化建设都取得了一定程度的进步。但大多实现软件信息化管理,并未在本质上提高档案管理效益。通过对馆藏纸制档案扫描实现档案的数字化,然后通过软件实现对数字化后档案的检索利用,条形码技术实际上也并没有在档案管理中广泛的应用。随着计算机网络技术和条形码技术的飞速发展,在现有的技术条件下,把RFID技术和数字档案馆建设与档案实体的科学管理结合在一起,实现一种科学高效,高度现代化管理的档案馆建设新模式已经成为可能。
鉴于这种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性,具有其他方式无可比拟的优越性。

档案管理的现状

近些年,随着国家两化融合的顺利进行,我国档案事业有了较大的发展,档案数量迅速膨胀,种类日益增加。但是传统的手工档案管理方式存在的问题日益明显:档案分类整理效率低下;查询档案时间冗长;档案分类易被打乱;盘点档案效率低下易出现错误;对失效档案的管理滞后等等。很多地区采用了电子档案后,虽可以缓解上述问题,但存在着停电、机器故障等条件的限制。
RFID(射频识别)技术诞生于上世纪40年代,随着计算机技术和网络技术的飞速发展,电子商务的产生,RFID技术已经普遍应用于物流配送及仓储管理领域,这种技术受到了社会的广泛关注,被人们看作可以逐步替代条形码的“电子标签”,将成为21世纪最具潜力的技术之一。RFID作为新一代的信息识别技术,可以大大提高档案管理的信息化与智能化[1][2]。

RFID技术概述

射频识别技术(Radio Frequency Identification,缩写RFID)作为一种新兴的自动识别技术,近年来在国内外已经得到了迅速发展。

最基本的RFID系统由三部分组成:

电子标签:内有电子芯片和天线组成,用于储存被贴物品的相关信息,电子标签可以根据被贴物体做成各种形状。芯片内有全球唯一ID号。

天线:在标签和阅读器间传递射频信号。  

阅读器:读取标签信息的设备。     

数据传输方式:通过无线WIFI、GPRS、本地RS232串口等与外部计算机(上位机主系统)连接,进行数据交换。

RFID(Radio Frequency Identification),即无线射频识别,是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。实际应用中,读写器把关于物品的数据写入RFID标签,然后将标签贴在待识别物体的表面。读写器可无接触地读取并识别电子标签中所保存的数据,从而可以实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能,并且同时能识别多个RFID标签[3]。

RFID技术应用于档案管理可以促进档案管理的自动化、智能化,具有较多优点,比如:远距离快速扫描、安全性高[4]。



(详细内容略)

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